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柳州人才服务管理办现沉睡档案 保管费用难收明日

发布时间:2020-01-14 18:08:33 阅读: 来源:核桃厂家

柳州人才服务管理办现沉睡档案 保管费用难收

图为我市的人事档案库

图为我市的人事档案库

晚报讯 连日来,新华社《新华视点》栏目播发《为薄薄几张个人信息安个 家 ,为何每年收取数十亿元? 追问档案保管费》,指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费,收费依据和去向存疑。很多人不解,一份薄薄的人事档案,为何每年要收取一两百元的保管费?14日 ,记者从市人才服务管理办公室获悉,从2013年1月1日起,我市的人事档案保管费已下调为每人每年120元。尽管如此,但每年主动缴费的人员并不多。

交费者不多 保管费难收

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件资料。在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

市人才服务管理办公室人事代理科科长叶伟告诉记者,档案不能自行保存。目前我市已登录进库的人事档案在64500份左右,每年正以六七千份的幅度在增长,但每年也有不少人事档案因工作调动等原因被转走。而转走的人事档案主要以进入机关、国企等单位工作或到外地工作为主,上学、入伍的仅占少数。

叶科长说,近年来,根据相关规定,我市的人事档案保管费执行统一的标准,并呈逐年降低之势。2008年2月之前,每年的档案保管费用为360元;2008年2月以后,个人委托人事关系代理费降低至240元;2013年1月1日起,又下调为每人每年120元。目前,单位委托代管的为12元/月,个人的按10元/月的标准收取档案保管费。

就算登录在库的6万多人全部按时缴纳费用,一年也就700多万元,何况能够缴纳的人并不多。 叶科长说,正常情况下,档案所有人每年应当按时缴纳人事档案保管费,但目前主动前来缴纳这笔费用的人员非常少,并且绝大部分人员从来就没有缴纳过,让档案成了 沉睡档案 。因此,我市每年能够收取的人事档案保管费非常有限,并且统一由财政收取。

叶科长说,在他们负责保管的这些人事档案中,绝大部分人员是无法联系上的,即便他们想通知这部分人来缴纳档案保管费也无从下手,因此至今,他们也没有通知过一个人来缴纳。

只有等他们办理业务,需要找到我们时,我们才有机会叫他们补交档案保管费。 叶科长说,有些人的保管费一拖就是好几年甚至更长时间都没有交,以致累加在一起,就有可能达到上千块,这就会让他们觉得太贵了。 可如果我们不在这个时候叫他们补交,以后想要他们主动缴纳,就更难了。

为防档案受潮 需开空调抽湿

尽管档案保管费难以收上来,但叶科长说,他们还得用心去保管,对每一份档案都不能出差错,更不能丢失, 万一哪天人家突然过来要查档案,如果找不到给人家,岂不要被追责?

为了保管好每一份档案,叶科长说,他们必须将每一份档案在登录后存入档案库,并且还有专人对档案库进行监管。昨天上午,为了弄清楚档案是怎么保存的,叶科长特意让记者进入仓库查看。

记者看到,存放档案的仓库有200平方米左右,里面整齐地排列着一组组2米多高的铁柜,柜上还分出一个个小箱子,一份份用牛皮信封密封好的档案,被整齐地摆放在铁柜里。此外,在每个柜上还会标上档案的类型,如 学生专柜 等字样。

有时候,我们还要给档案吹空调。 负责档案库保管的工作人员告诉记者,为了保证档案的安全,他们要经常检查库房的防火、防潮、防盗、防光、防高温等设施和安全措施,为防止档案受潮,他们有时需要开空调进行抽湿。记者看到,在档案库内,确实摆放着柜式空调。

2016年1月1日起取消收费

据了解,从2016年1月1日起,全国将取消人事档案保管费,我市也将和全区其他地方一起停收这一费用。但之前欠下的档案管理费,在2016年1月1日以后,还要不要补交,目前还没有具体的要求。

(记者 李书厚 实习生 王晓晨)

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